Wir versenden Rechnungen elektronisch (eRechnung)
Seit dem 1. Januar 2025 sind alle inländischen Unternehmen gemäß dem Wachstumschancengesetz (BGBl. I 2024 Nr. 108) verpflichtet, eine Bereitschaft zum Empfang von elektronischen Rechnungen sicherzustellen.
Bitte achten Sie darauf, dass bei neuen Aufträgen alle erforderlichen Informationen für den Empfang von E-Rechnungen vollständig angegeben werden.
Sollten Sie weiterhin Rechnungen in Papierform erhalten, registrieren Sie sich bitte umgehend für den Empfang von E-Rechnungen.
So funktioniert der elektronische Rechnungsversand bei uns:
- Bitte teilen Sie uns die nachfolgenden Daten per E-Mail mit:
- Gewünschtes Rechnungsformat (ZUGFeRD oder XRechnung)
- E-Mail-Adresse für den Erhalt elektronischer Rechnungen (kein personenbezogenes Postfach)
- Bei XRechnung Ihre Leitweg-ID
- Firmenname und Adresse (wenn bekannt Debitoren/ Kundennummer bei uns)
- E-Mail-Adresse für Mahnungen
- Die übermittelten Daten werden in unserem System hinterlegt.
- Wir versenden die Rechnungen gemäß Ihrer Angabe.
Bei der Registrierung können Sie angeben, in welchem E-Rechnungskonformen Format die Rechnungen bei Ihnen eingehen sollen. Sie können zwischen den Formaten ZUGFeRD und XRechnung wählen.
ZUGFeRD
ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes hybrides Datenformat (PDF/A-3). Es wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland in Zusammenarbeit mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt. Das Besondere von ZUGFeRD ist die in der PDF eingebettete maschinenlesbare UN/CEFACT XML Datei. Rechnungsanhänge werden im Standard in die PDF-Datei eingebettet.
XRechnung
Die XRechnung ist ein maschinenlesbares Datenaustauschformat für elektronische Rechnungen, das auf einem XML-Datensatz basiert. Eine Visualisierung dieser Daten wird im Standard nicht mit versendet, weitere Rechnungsanhänge werden in die XML-Datei eingebettet. Zum Versenden von XRechnungen benötigen wir auch Ihre Leitweg-ID.
PDF-Rechnung
Wenn Sie derzeit noch reine PDF-Dateien ohne maschinenlesbaren Anteil bearbeiten, wählen Sie bitte ZUGFeRD. Sollten Sie Probleme mit in der PDF-Datei eingebetteten Rechnungsanlagen haben, können wir diese auf Sonderwunsch mit der Rechnung verbinden oder als separate Dateien in der Rechnungsmail mitschicken. Bitte melden Sie sich mit diesen Wünschen per E-Mail.
Nach der Registrierung versenden wir die Rechnungen ausschließlich per E-Mail.
Ein zusätzlicher Versand an weitere E-Mail-Empfänger oder gar per Post ist aus steuerlichen Gründen nicht möglich.
Eine Datenübertragung per PEPPOL oder an kundeneigene Portale ist nicht vorgesehen.
Folgende Kriterien sind für den Rechnungsversand definiert:
- Eine Rechnung pro Datei
- Eine Datei pro E-Mail
- Der Betreff der E-Mail ist nicht individuell steuerbar
- Die Rechnung wird ausschließlich an die von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse gesendet