Information zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Hamburger Energienetze GmbH Recruiting-Prozesses 

Die Hamburger Energienetze GmbH (Hamburger Energienetze) freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich bei Ihrem Besuch auf unseren Internetseite sicher und wohl fühlen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften sind für uns sehr wichtig.

Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO, in Ergänzung unserer Datenschutzerklärung zu unserem Internetauftritt über die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den aktuell gültigen Datenschutzbestimmungen, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO‎), im Rahmen Ihrer Bewerbung und Teilnahme am Hamburger Energienetze Recruiting Prozess.

Danach bitten wir Sie, die nachstehenden datenschutzrechtlichen Informationen sorgfältig zu lesen und zur Kenntnis zu nehmen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir, um mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses in Kontakt treten zu können. Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grund eins berechtigten Interesses. Weitere Rechtsgrundlage ist Art.  6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten müssen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben und verarbeitet werden, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Das gilt auch für den Fall, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerberpools weiterverarbeiten. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist, u. a. für eine längere Speicherung Ihrer Daten im Bewerberpool, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung beruht auf Freiwilligkeit und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns in folgenden Fällen verarbeitet: 

1.  wenn Sie uns diese auf unserer Karriereseite, insbesondere im Rahmen Ihrer Online-Registrierung, zur Verfügung stellen oder Ihr angelegtes Kandidaten-Profil danach vervollständigen
2. wenn Sie uns diese für die Aufnahme in unseren Bewerberpool zur Verfügung stellen
3. wenn Sie uns diese im Rahmen der Direktansprache zur Verfügung stellen und wir Ihnen mit Ihrem Einverständnis ein Kandidaten-Profil einrichten

Durch das Anlegen eines Bewerberprofils unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten haben die Mitarbeitende, die in den jeweiligen Recruiting Prozess involviert sind, Zugriff auf Ihre Daten. Ihre persönlichen Daten sind den jeweiligen Hamburger Energienetze-Personalverantwortlichen zugänglich und werden ausgewählten Führungskräften bzw. Auszubildende zur Verfügung gestellt. Unsere Mitarbeitenden unterliegen der vertraulichen Verpflichtung zum Datengeheimnis. 

1. Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung sowie verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist die Hamburger Energienetze GmbH. Sämtliche von Ihnen im Online-Karriereportal angegebenen personenbezogenen Daten, einschließlich der sich aus allen von Ihnen beigefügten Anlagen ergebenden Daten, werden von den Hamburger Energienetzen ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. 

2. Personenbezogene Daten

Im Rahmen der Erstellung Ihres Bewerberprofils ist es mindestens erforderlich, dass Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Geschlecht (w/m/d), Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Ihre Wohnanschrift und das Land Ihres Wohnortes angeben. Zudem ist die Angabe erforderlich, ob Sie externe Kandidat bzw. Kandidatin oder von den Hamburger Energienetzen sind oder es sich um eine interne Bewerbung handelt. Wenn Sie sich für eine Ausbildung oder ein duales Studium bewerben möchten, ist ergänzend mindestens die Angabe zum Schulabschluss erforderlich. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses sollten Sie weitere bewerbungsrelevante Angaben machen, um Ihr Bewerberprofil zu vervollständigen. Wenn Sie sich für ein Ausbildungsprogramm oder ein duales Studium bewerben, werden Sie dazu für einige Ausbildungsberufe aufgefordert, einen Online-Test durchzuführen, den wir zur Eignungsfeststellung als Teil unseres Bewerbungsprozesses für Auszubildende/duale Studenten nutzen. In diesem Test werden einige Persönlichkeitsmerkmale sowie Ihre kognitiven Fähigkeiten bzw. Ihr Verständnis für die jeweilige Fachrichtung abgefragt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir werten und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grund eines berechtigten Interesses. Ohne die Verarbeitung Ihrer Daten, kann eine Auswertung der Daten nicht erfolgen. Die Daten werden nur zum Zweck der Auswertung und Feststellung über die Geeignetheit der Voraussetzungen erhoben und verarbeitet. 

3. Datensicherheit

Hamburger Energienetze sorgt für den Schutz Ihrer persönlichen Daten und hält sich an bestehende Gesetze und Vorschriften über die Verarbeitung von Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte außerhalb der Hamburger Energienetze GmbH übermittelt, außer in folgenden Fällen:
a)    Es liegt hierzu Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder eine behördliche Anordnung vor.
b)    Auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO werden Ihre Daten verschlüsselt in ein Rechenzentrum unserer Auftragsverarbeiter in Deutschland übertragen. Dies gilt nicht für Bewerbungen für die Ausbildungsvorbereitung (AV dual). Die Auftragsverarbeiter agieren streng weisungsgebunden nach Vorgaben der Hamburger Energienetze GmbH. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.  
c)    Im Rahmen Ihrer Bewerbungen wird Ihr Lebenslauf auf der Grundlage eines Auftragsverarbei-tungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO zur Übernahme der Daten in das Hamburger Energienetze Online-Karriereportal, durch unseren Auftragsverarbeiter automatisiert verarbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, eine Speicherung beim Auftragsverarbeiter findet nicht statt. Diese Weiterleitung findet nicht im Fall von Bewerbungen für eine Ausbildung, ein duales Studium, ein Schülerpraktikum oder die Ausbildungsvorbereitung (AV dual) statt.  

4. Social Media Plugins

Wir binden keine Social Plugins in unser Karriereportal ein. 

5. Datenspeicherung

Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis maximal 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern aus rechtlichen bzw. gesetzlichen Gründen keine längere oder kürzere Speicherung erforderlich ist. Der Abschluss des Verfahrens hängt von der Stelle ab, für die Sie sich bewerben. Die Frist beginnt in der Regel mit der Ablehnung Ihrer Bewerbung und gilt für jede Ihrer Bewerbungen einzeln. In jedem Fall werden Ihre Daten 180 Tage nach Abschluss des konkreten Recruiting-Verfahrens gelöscht oder anonymisiert, wodurch keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person mehr zu ziehen sind.
Nach dem erfolgreichen Bewerbungsprozess werden bei Antritt der Arbeitsstelle Ihre personenbezogenen Daten aus dem Online-Karriereportal an die separat geführte elektronische Personalakte weitergeleitet und dort zum Zweck der Durchführung des Arbeitsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

6. Aufnahme in den Bewerberpool

Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihr Profil in unserem Bewerberpool für einen Zeitraum von 180 Tagen für die Zwecke der Teilnahme an einem möglichen zweiten Auswahlverfahren im Rahmen Ihrer Bewerbung oder aber für den Fall, dass eine für Ihre Qualifikationen geeignete Stelle vakant wird. Ihre Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf die Chancen im Bewerbungsverfahren. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail an bewerbung@hamburger-energienetze.de widerrufen. Für Auszubildende, dual Studierende und Schüler und Schülerinnen, ist eine Aufnahme in den Bewerberpool ausgeschlossen. 

7. Datenzugriff

Zugriff auf die in Ihrem Bewerbungsprofil hinterlegten personenbezogenen Daten haben die zur Besetzung von freien Stellen jeweils berechtigten Personen innerhalb der Hamburger Energienetze GmbH, je nachdem auf welche Stelle(n) Sie sich beworben haben. Ihre persönlichen Daten sind den jeweiligen Hamburger Energienetze Personalverantwortlichen zugänglich und werden ausgewählten Führungskräften bzw. Ausbildende zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus haben berechtigte Mitarbeitende der Auftragsverarbeiter von den Hamburger Energienetzen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, um deren Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben wahrnehmen und erfüllen zu können. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt lediglich zweckgebunden im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften an Stellen, die z. B. die Server betreiben oder bestimmte Dienstleistungen erbringen. Die Auftragsverarbeitung erfolgt streng weisungsgebunden. 

8. Datenrichtigkeit

Sie stellen sicher, dass die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten wahrheitsgemäß, richtig und aktuell sind. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre eigenen Angaben zu löschen oder Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Nach Übermittlung Ihrer Bewerbung können Ihre angehängten Dokumente in der Regel jederzeit durch Sie geändert, ergänzt oder gelöscht werden. Wenn eine Änderung oder Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten (bspw. Änderung Ihres Nachnamens oder Ihrer Anschrift) erforderlich oder technisch nicht möglich ist, senden Sie uns eine E-Mail an bewerbung@hamburger-energienetze.de. Für Schüler und Schülerinnen bzw. Auszubildende und dual Studierende sind Änderungen per E-Mail unter ausbildung-strom@hamburger-energienetze.de mitzuteilen.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berechtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 15, 16, 17, 18, 20, 21 und 77 DSGVO).
Insbesondere haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre im Kandidatenprofil angegebenen persönlichen Daten über das Online-Karriereportal einzusehen und unter Verwendung Ihrer Zugangsdaten zu ändern und/oder zu löschen bzw. für Schüler und Schülerinnen, Auszubildende und dual Studierende löschen zu lassen. Dazu senden Sie eine E-Mail an bewerbung@hamburger-energienetze.de oder, wenn Sie sich für eine Ausbildung bzw. ein duales Studium beworben haben, an ausbildung-strom@hamburger-energienetze.de oder an praktikum@hamburger-energienetze.de, wenn es sich um ein Schülerpraktikum oder die Ausbildungsvorbereitung (AV dual) handelt. Darüber hinaus steht Ihnen jederzeit das Recht zu, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen und unrichtige Daten korrigieren zu lassen. Sobald Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen anderweitige rechtliche oder gesetzliche Gründe vor, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überstellt sind. 
Über das Online-Karriereportal von Ihnen eingereichte Bewerbungen enthalten die zum Bewerbungszeitpunkt in Ihrem Kandidatenprofil gespeicherten personenbezogenen Daten sowie etwaige mit der konkreten Bewerbung von Ihnen hochgeladene Dokumente. Diese Bewerbungsdaten bleiben beim Zurückziehen der Bewerbung bestehen und werden, soweit Sie keine Zusage erhalten haben, 180 Tage nach Abschluss des Bewerberverfahrens unwiderruflich gelöscht bzw. anonymisiert, wodurch keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person mehr zu ziehen sind. Die anonymisierten Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet. Hochgeladene Dateien werden gelöscht. Ihre Daten im Online-Karriereportal-Profil werden bei Inaktivität 180 Tage nach dem letzten Login oder spätestens 180 Tage nach Bewerbungsabschluss gelöscht oder anonymisiert. Eine separate Mitteilung darüber erhalten Sie nicht. 
Insbesondere haben Sie jederzeit das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Sofern Sie eine Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten erhalten möchten, wenden Sie sich bitte in Textform mit dem Betreff „Datenschutzauskunft“ an bewerbung@hamburger-energienetze.de, bzw. als Auszubildende/dual Studierende an ausbildung-strom@hamburger-energienetze.de oder als Schüler bzw. Schülerin an praktikum@hamburger-energienetze.de.

10. Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Hamburg ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG, 20459 Hamburg, Telefon +49 40 428 54 40 40, Fax +49 40 42 54 40 00, mailbox@datenschutz.hamburg.de.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
Hamburger Energienetze GmbH

Datenschutzbeauftragte
intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg

E-Mail: DSB-HamburgerEnergienetze@intersoft-consulting.de

Kontaktdaten 

Hamburger Energienetze GmbH
Recruiting
Bramfelder Chaussee 130
22177 Hamburg 
Tel: +49 40 49 202 8320
E-Mail: bewerbung@hamburger-energienetze.de
Kontaktdaten des Bildungszentrums 
Hamburger Energienetze GmbH
Bildungszentrum
Bramfelder Chaussee 130
22177 Hamburg 
Für Auszubildende und dual Studierende:
Tel: +49 40 49 202 8319
E-Mail: ausbildung-strom@hamburger-energienetze.de
Für Schülerpraktika:
Tel: +49 40 49 202 8184
E-Mail: praktikum@hamburger-energienetze.de